हिन्दी भवन के तृतीय तल पर, हिन्दी भवन के आधारस्तंभ एवं पूर्व अध्यक्ष श्री धर्मवीर (आई.सी.एस.) की स्मृति में एक संगोष्ठी कक्ष स्थापित किया गया है।
यह कक्ष लगभग 80 व्यक्तियों के बैठने की क्षमता रखता है, और वातानुकूलित होने के साथ-साथ आधुनिक प्रकाश एवं ध्वनि व्यवस्था से सुसज्जित है।
समय-समय पर हिन्दी भवन एवं अन्य साहित्यिक संस्थाएँ यहाँ विभिन्न स्तरीय आयोजन करती रहती हैं।
यह संगोष्ठी कक्ष हिन्दी एवं अन्य भारतीय भाषाओं के गौरवशाली साहित्यकारों और हिन्दीसेवियों के तैल-चित्रों से प्रेरित एक विशेष वातावरण प्रस्तुत करता है। कक्ष के आगे जलपान के लिए एक लॉबी भी उपलब्ध है, जो हिन्दीसेवियों एवं साहित्यकारों के तैल-चित्रों से सुशोभित है, जिससे यह स्थान साहित्यिक चर्चाओं और विचारों के आदान-प्रदान के लिए एक प्रेरणादायक माहौल प्रदान करता है। संगोष्ठी कक्ष तक पहुँचने के लिए लिफ्ट एवं सीढ़ियों की सुविधा है, जिससे सभी के लिए सुगमता बनी रहती है।
यह संगोष्ठी कक्ष साहित्यिक, सांस्कृतिक तथा जनकल्याणकारी आयोजनों के लिए एक महत्वपूर्ण स्थान है, जो ज्ञान, कला और समाज सेवा से जुड़े कार्यक्रमों को एक गरिमामय मंच प्रदान करता है।
किराया एवं अन्य शुल्क:
1. 4 घंटे के लिए संगोष्ठी कक्ष का शुल्क: ₹ 9000.00 + 18% जी.एस.टी. (कुल देय राशि ₹ 10620.00)
2. 4 घंटे के बाद अतिरिक्त प्रति घंटा शुल्क: ₹ 2000.00 + 18% जी.एस.टी. (कुल देय शुल्क ₹ 2360.00)
3. नाश्ते इत्यादि के लिए एक तरफ की लॉबी का शुल्क: ₹ 6000.00 + 18% जी.एस.टी. (कुल देय शुल्क ₹ 7080.00)
अन्य महत्वपूर्ण जानकारी:
संगोष्ठी कक्ष में 80 व्यक्तियों के ही बैठने की व्यवस्था की जा सकती है। 80 व्यक्तिओं के अतिरिक्त किसी को भी प्रवेश नहीं दिया जाएगा।
संगोष्ठी कक्ष एक दिन में सिर्फ 4 घंटे के लिए बुक किया जाएगा
संगोष्ठी कक्ष कार्यक्रम से सिर्फ आधा घंटा पहले खुलेगा
चेक हिंदी में “श्री पुरुषोत्तम हिन्दी भवन न्यास समिति ” अथवा अंग्रेजी में “Shri Purushotam Hindi Bhawan Nyas Samiti” के पक्ष में बनेगा।
यदि कार्यक्रम का अतिरिक्त समय बढ़ता है तो अतिरिक्त समय की राशि का पहले भुगतान करना होगा।
बैनर, पोस्टर आदि जो भी लगाये जायेंगे वो सिर्फ हिन्दी में ही होने चाहिए।
नाश्ता, भोजन इत्यादि पूर्णतः शाकाहारी होना चाहिए तथा एल्कोहोल (शराब) रहित होना चाहिए।
हिन्दी भवन कार्यक्रम के लिए सिर्फ लाइट, साउंड, ए. सी. व बैक-अप देगा। मंच की साजसज्जा आरक्षणकर्ता को स्वयं करनी होगी।
पानी के लिए वाटर कूलर की व्यवस्था परन्तु डिस्पोजेबल गिलास स्वयं लाने होंगे।