हिंदी भवन के प्रथम तल पर एक भव्य, पूर्णतः वातानुकूलित सभागार स्थित है।बालकनी सहित 274 आरामदायक कुर्सियों वाला यह सभागार छोटे व मध्यम आयोजनों के लिए उपयुक्त है।
उत्कृष्ट प्रकाश और ध्वनि व्यवस्था के साथ, इसमें एक आधुनिक मंच और ग्रीन रूम जैसी आवश्यक सुविधाएँ भी उपलब्ध हैं। सभागार के सामने एक लॉबी जलपान के लिए है, और यहाँ लिफ्ट व सीढ़ियों से आसानी से पहुँचा जा सकता है।
हिंदी भवन का यह सभागार साहित्यिक, सांस्कृतिक, सामाजिक एवं शैक्षणिक कार्यक्रमों के आयोजन के लिए एक उत्तम विकल्प है। सभागार एक दिन में सिर्फ 4 घंटे के लिए बुक किया जाता है।
किराया एवं अन्य शुल्क:
1. 4 घंटे के लिए सभागार का शुल्क: ₹ 30000.00 + 18% जी.एस.टी. (कुल देय राशि ₹ 35400.00)
2. 4 घंटे के बाद अतिरिक्त प्रति घंटा शुल्क: ₹ 6500.00 + 18% जी.एस.टी. (कुल देय शुल्क ₹ 7670.00)
3. नाश्ते इत्यादि के लिए एक तरफ की लॉबी का शुल्क: ₹ 6000.00 + 18% जी.एस.टी. (कुल देय शुल्क ₹ 7080.00)
4. यदि बाहर से कोई अतिरिक्त लाइट इफ़ेक्ट या साउंड इफ़ेक्ट लाते हैं तो उसका इंस्टॉलेशन चार्ज: ₹ 1000.00 + 18% जी.एस.टी. (कुल देय शुल्क ₹ 1180.00)
5. सुरक्षा राशि: ₹ 8000.00 (कार्यक्रम सम्पन्न होने के एक दिन बाद वापस कर दी जाएगी)
6. चेक हिंदी में श्री पुरुषोत्तम हिन्दी भवन न्यास समिति अथवा अंग्रेजी में Shri Purushotam Hindi Bhawan Nyas Samiti के पक्ष में बनेगा। सुरक्षा राशि का चेक अलग से बनेगा।
नियम एवं शर्तें:
सभागार बुकिंग के समय से केवल आधा घंटा पहले, तैयारी के लिए खुलेगा।
सभागार में बालकनी सहित कुल 274 व्यक्तियों के बैठने की ही व्यवस्था है, 274 व्यक्तियों के अतिरिक्त और किसी भी व्यक्ति को प्रवेश नहीं दिया जाएगा।
यदि कार्यक्रम का अतिरिक्त समय बढ़ता है तो अतिरिक्त समय की राशि का पहले भुगतान करना होगा।
बैनर, पोस्टर आदि जो भी लगाये जायेंगे वो सिर्फ हिन्दी में ही होने चाहिए।
नाश्ता, भोजन इत्यादि पूर्णतः शाकाहारी होना चाहिए तथा एल्कोहोल (शराब) रहित होना चाहिए।
हिन्दी भवन कार्यक्रम के लिए सिर्फ लाइट, साउंड, ए. सी. व बैक-अप देगा। मंच की साजसज्जा आरक्षणकर्ता को स्वयं करनी होगी।
पानी के लिए वाटर कूलर की व्यवस्था परन्तु डिस्पोजेबल गिलास स्वयं लाने होंगे।